Realizar un terno a medida es un arte que se iguala al de diseñar un libro ya que no van a existir dos publicaciones iguales. Cada publicación es única en forma y finalidad así que debemos empezar el proceso editorial de manera adecuada para evitar errores. Así que empecemos con evitar errores en la cotización.
Además las cotizaciones son herramientas para brindar al cliente el costo del servicio de diseño y diagramación de una publicación pero para realizarlas se debe tener experiencia editorial.
7 errores al cotizar el diseño de un libro
Finalmente la experiencia en el campo del Diseño Editorial le permitirá al diseñador evitar estos errores comunes al cotizar una publicación y con ello olvidarse de dolores de cabeza. Así que te presentamos una lista que hemos desarrollado de los 7 errores al cotizar el diseño de un libro.
Y además incluimos algunos consejos que te podrán ayudar a realizar una cotización para libros exitosa.
1. No realizar un brief al cliente
Recopilar información es importante para poder hacer la cotización de un producto. Por tanto, este paso debe ser obligatorio al hacer una cotización de un libro ya que cada publicación tiene características que la hacen única desde su flujo editorial hasta su diseño y diagramación.
Mientras se realiza el Brief, se puede conversar con el cliente para definir los alcances de la publicación y el presupuesto.
El brief contiene: objetivo de la publicación, material de impresión de la publicación, tener acceso al documento final de la publicación en Word, entre otros
2. No calcular la cantidad de páginas para diagramar
Este error trae consecuencia como: presupuesto inadecuado o tiempo adicional no facturado. Por tanto se debe realizar un cálculo aproximado con la Plantilla de InDesign y el documento final del cliente.
Por ejemplo puedes diagramar 10 páginas del documento del cliente en InDesign y evaluar la cantidad de páginas que resultan. Finalmente solo tendrás que hacer una regla de 3 simple para saber la cantidad de páginas aproximadas.
3. No tener fechas de entrega específicas por productos y aprobaciones del cliente
El proyecto editorial debe tener un calendario tentativo con todas las fechas propuestas. Este paso es importante para que el diseñador y el cliente definan tiempos de entrega y la publicación tenga una fecha final de impresión.
Sino cuentan con un calendario cada integrante no tendrá un tiempo de entrega de productos y el proyecto editorial se extendería demasiado.
4. No solicitar Gráficos con información editable
Si el documento final enviado por el cliente tiene gráficos en JPG pues se debe incluir el archivo de Excel. Se solicita este archivo para poder diseñar los gráficos en Illustrator y poder copiar la información desde Excel.
En caso no se cuente con el archivo de Excel se podría generar:
Errores en la digitación de los datos.
Tiempos adicionales en el proceso de diagramación que no fueron incluidos en la cotización inicial.
5. No cotizar retoque de imágenes
La vista previa de la versión preliminar o final de un documento a diseñar es importante porque se podrán ver los elementos que componen la publicación. En esa etapa se podrán ver la cantidad de imágenes y consultar su calidad.
Se menciona este aspecto ya que no siempre las fotografías están equilibradas en color, saturación y otros aspectos técnicos que se deben solucionar en la Corrección de color.
Por último se podrá evaluar las imágenes y el tiempo que tomaría retocarlas en Photoshop.
6. No cotizar el costo adicional de fotografías de stock
Todo elemento que se requiera para hacer el diseño de una publicación debe estar incluido en la cotización. Y es muy importante explicarle estos puntos al cliente porque podría pensar que las imágenes adicionales son gratis.
La ventaja actual que le podemos ofrecer al cliente es que las imágenes de iStock u otro repositorio tienen un precio accesible y podrían ayudar a embellecer la publicación.
El archivo final para diagramación tiene que tener la aprobación final del cliente. Además es necesario expresar en la cotización la cantidad de revisiones del PDF.
Pero un punto aún más importante es educar al cliente para que solo entregue cambios de forma en el PDF y no cambios de fondo.
